Успенский кафедральный собор 

Архивы

Областное государственное казённое учреждение “Государственный архив новейшей истории Смоленской области”

04 августа 2010г.

Адрес: 214000, г.Смоленск, ул.Ленина, д.28

Web-сайт: http://archive-n.admin-smolensk.ru

 

 

(4812)

Тарасенкова Татьяна Ивановна

директор

38-65-48

Бухгалтерия
Отдел информатизации и ипользования
Отдел обеспечения сохранности, учета и комплектования

 

38-28-27
т/ф      38-67-92

38-72-92

Перечень информационных систем: - учетная база данных «Архивный фонд»

Областное государственное учреждение «Государственный архив новейшей истории Смоленской области» (ОГУ ГАНИСО) создано 30 ноября 2004 года на базе Центра документации новейшей истории Смоленской области (бывший партийный архив). Основные задачи ОГУ ГАНИСО:
- обеспечение сохранности и ведение государственного учета документов Архивного фонда РФ;
- комплектование архива документами, относящимися к Архивному фонду РФ;
- информационное обеспечение юридических и физических лиц, использование и публикация документов;
В соответствии с возложенными задачами ОГУ ГАНИСО осуществляет следующие функции:
- хранение и государственный учет документов, представление в отраслевой орган сведений о государственном учете документов Архивного фонда РФ;
- реставрация, консервация, страховое копирование и другие меры по улучшению физического состояния документов;
- выявление и учет особо ценных и уникальных документов;
- составление в установленном порядке и ведение списков юридических и физических лиц, документы которых подлежат передаче на хранение в ОГУ ГАНИСО, организация отбора и осуществление приема документов на постоянное хранение;
- принятие в установленном порядке мер к пополнению фондов ОГУ ГАНИСО документами, находящимися в собственности негосударственных организаций и граждан, к выявлению и получению из других российских и зарубежных архивов подлинников и копий архивных документов в соответствии с профилем ОГУ ГАНИСО;
- проведение экспертизы ценности документов, хранящихся в ОГУ ГАНИСО;
- осуществление в соответствии с указаниями федерального органа исполнительной власти в области архивного дела контроля и организационно-методического руководства за деятельностью ведомственных и межведомственных архивов и организацией работы с документами в делопроизводстве негосударственных организаций на основе договорных отношений;
- ведение государственного учета документов Архивного фонда РФ, хранящихся в ведомственных архивах Смоленской области;
участие в мероприятиях по развитию сети ведомственных архивов Смоленской области, в совершенствовании деятельности по улучшению организации работы с документами в делопроизводстве на основе внедрения государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации;
- изучение общественных потребностей в ретроспективной документированной информации, проведение в установленном порядке работ по рассекречиванию документов, информирование заинтересованных организаций о документах, имеющихся в фондах ОГУ ГАНИСО, для использования их в экономических, научных и социально-культурных целях;
- исполнение запросов юридических и физических лиц на основании документов, хранящихся в ОГУ ГАНИСО, в том числе на договорных началах, выдача справок социально-правового характера;
- предоставление документов или их копий, архивных справочников для изучения и пользования ими в читальном зале ОГУ ГАНИСО;
- организация документальных выставок, информирование о документах, имеющихся в фондах ОГУ ГАНИСО, через средства массовой информации и иным способом;
- создание баз данных, различных видов справочников с учетом потребностей в использовании документов и в целях облегчения поиска информации, усовершенствования научно-справочного аппарата к документам ОГУ ГАНИСО;
- подготовка к изданию и организация издания сборников документов, справочно-информационной и научно-популярной литературы;
Основными показателями деятельности ОГУ ГАНИСО являются:
- наличие архивных документов, находящихся на государственном хранении;
- количество запросов социально-правового характера;