Архивы

 Адрес: 214000, г.Смоленск, Соборный двор. д.5

Web-сайт: http://gaso.admin.smolensk.ru
Адрес электронной почты: gaso67@yandex.ru

Адрес электронной почты для приема запросов и заявлений от граждан и юридических лиц: smolenskarhiv@yandex.ru

Воисполнение декрета СНК от 1 июня 1918 года обязательным постановлением исполнительного комитета Смоленского губернского Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов от 19 мая 1919 года № 25 учреждено Смоленское губернское архивное управление (Губархив).  

В соответствии с «Положением о местных архивных органах», утвержденным ВЦИК 20 ноября 1922 года, губернское архивное управление было переименовано в архивное бюро, при котором до 1925 года находился губернский архив.

Положением о Едином государственном архивном фонде от 3 февраля 1925 года губернский архив был разделен на 2 архива: исторический и Октябрьской революции.

В октябре 1929 года в связи с созданием Западной области Смоленское губернское архивное бюро реорганизовано в Западное областное архивное бюро (с 30 ноября 1931 года – Западное областное архивное управление).

В связи с образованием Смоленской области в соответствии с постановлением ЦИК СССР от 27 октября 1937 года Западное областное архивное управление реорганизуется в Смоленское областное архивное управление.

В 1941 году путем слияния двух архивов - исторического и Октябрьской революции - был создан государственный архив Смоленской области.

Распоряжением администрации Смоленской области от 15 сентября 2004 года № 856 р/адм. на базе государственного архива Смоленской области и государственного архива документов по личному составу Смоленской области   было   создано   областное   государственное   учреждение «Государственный архив Смоленской области».

Распоряжением Администрации Смоленской области от 30.05.2011 № 916- р/адм создано областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Смоленской области» путем изменения типа существующего областного государственного учреждения «Государственный архив Смоленской области» с сохранением его основной цели деятельности.

Государственный архив Смоленской области – единственное на территории области учреждение, где сконцентрированы документы, характеризующие состояние и развитие экономики, политики, культуры Смоленской области (губернии) с 1626 года до 2010 года. На 1 января 2010 г., по учетным данным, в госархиве Смоленской области и его филиале в г. Вязьме насчитывается 4935 фондов объемом 1364095 единиц хранения, из них около 70 % составляют документы советской эпохи, а также хранится 89772 фотодокумента.  Фонд научно-справочной библиотеки архива насчитывает 16219 книг и брошюр, 2286 журналов, 1985 газет.

Основные показатели деятельности ОГУ ГАСО за 2009 год.
- наличие архивных документов, находящихся на государственном хранении (обеспечение их сохранности и учет) – 1453867 единиц хранения.
- количество запросов социально-правового характера – 10389 справок.

       Основные показатели деятельности ОГКУ ГАСО за 2011 год.      
- наличие архивных документов, находящихся на государственном хранении 
  (обеспечение их сохранности и учет) - 1 473 тысяч единиц хранения.
- количество запросов социально-правового характера - 9473 справок.

Структура ОГУ «Государственный  архив Смоленской области»
Штат в количестве 66,5 ед., из них 53 специалиста 

Отдел обеспечения сохранности и учета документов
Обеспечение сохранности и учет документов, хранящихся в архиве, выявление особо ценных и уникальных документов, исполнение запросов юридических и физических лиц 

Отдел информационно-поисковых систем и автоматизированных архивных технологий
Создание баз данных, различных видов справочников с учетом потребностей использования документов и для облегчения поиска информации, усовершенствование научно-справочного аппарата к документам. Работа с держателями фондов личного происхождения и фотодокументами 

Отдел комплектования и ведомственных архивов
Комплектование архива документами, относящимися к Архивному фонду РФ, составление и ведение списков юридических лиц, документы которых подлежат передаче на постоянное хранение в архив, проведение экспертизы ценности и научно-технической обработки документов, контроль и организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией работы с документами в делопроизводстве государственных и негосударственных организаций 

Отдел использования и публикации документов
Информационное обеспечение, исполнение запросов юридических и физических лиц, организация документальных выставок, подготовка публикаций документов и статей, издание справочно-информационной и научно-популярной литературы 

Отдел документов по личному составу
Исполнение социально-правовых запросов юридических и физических лиц 

Отдел копирования, реставрации и переплета документов
Реставрация и переплет документов архива 

Отдел финансового обеспечения, бухгалтерского учета и отчетности

Филиал ОГУ ГАСО  в г. Вязьме
215100, Смоленская обл., г. Вязьма, ул. Ямская,  д. 4

  БАЗЫ ДАННЫХ

• Справочные  данные о лицах, угнанныхв немецкое рабство в годы Великой Отечественной войны 1941 – 1945 гг.
  • Справочные данные о лицах, репрессированныхв 20 – 30 годы по Западной области.
  • Справочные данные на лиц, принимавших участие в разминировании районов Смоленской области.  
  •  Сведения на  детей-сирот по фондам отделов народного образования, здравоохранения, детских домов.
  • Метрические сведения на лиц (рождение, бракосочетание, смерть)  по документам фонда Смоленского римско-католического костела.
  • Метрические сведения на лиц (рождение, бракосочетание, развод смерть) по фонду Смоленского общественного раввина.
  • Метрические сведения на лиц (рождение) по фонду Смоленской духовной консистории.   
  • Сведения на лиц по решениям Колоднянского поселкового совета (Ф.И.О.  личного состава, владельцев частных домов, земельных участков, лиц, награжденных медалями и знаками отличия; лиц, получивших пособия по многодетности и др.).
  • Сведения на владельцев имений  по документам сельскохозяйственной переписи населения 1917 года. 
  •  Сведения на владельцев недвижимой собственности по фонду Смоленской городской нотариальной конторы, по фонду Жилищно-коммунального отдела Заднепровского РИКа г. Смоленска.  
  • Формулярные списки служащих губернских учреждений по фонду Смоленского губернского правления, по фонду Канцелярии Смоленского губернатора.  
  • Сведения на лиц по решениям профкома Льнокомбината (ФИО лиц, получивших жилплощадь;  лиц, награжденных знаками отличия).
  •  Сведения на лиц по решениям профкома ОАО «Шарм» (ФИО лиц, получивших жилплощадь;  лиц, награжденных знаками отличия).

Межфондовые  указатели к документам:
- «Об эвакуации, переселении и репатриации граждан» по фондам Смолоблисполкома и его Переселенческого отдела.
- «О местах дислокации лагерей для советских военнопленных и мирных жителей на территории г. Смоленска и Смоленской области».

Внутрифондовые указатели к документам:
- «По учету злодеяний, причиненных немецко-фашистскими захватчиками гражданам Смоленской области».
- «По учету ущерба, причиненному немецко-фашистскими захватчиками гражданам, колхозам, общественным организациям, гос.предприятиям и учреждениям Смоленской области».