Отдел кадров, правового обеспечения и документооборота

Основные задачи и функции отдела кадров, правового обеспечения и документооборота
 

Основные задачи отдела:

• обеспечение полномочий начальника Департамента по решению кадровых вопросов, а также по вопросам награждения наградами Департамента;
• координация деятельности областных государственных учреждений, находящихся в ведении Департамента, по вопросам работы с кадрами;
• правовое обеспечение деятельности Департамента по реализации полномочий, а также оказание методической правовой помощи областным государственным учреждениям, находящимся в ведении Департамента, органам местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области в пределах компетенции отдела;
• организация документооборота в Департаменте.

Основные функции Отдела:

• разработка проектов нормативных правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;
• организация в установленном порядке проверки достоверности представленных гражданами персональных данных и иных сведений при поступлении на государственную гражданскую службу Смоленской области (далее – гражданская служба) и приеме на работу в Департамент;
• организация проверки соблюдения установленных федеральным законодательством ограничений, связанных с прохождением гражданской службы, в том числе проверку сведений о доходах, об имуществе, и обязательствах имущественного характера государственных гражданских служащих Смоленской области (далее – гражданские служащие) Департамента и членов их семьи;
• осуществление организационно-технического обеспечения деятельности следующих координационных и совещательных органов при Департаменте:
• аттестационной комиссии Департамента;
• конкурсной комиссии Департамента;
• комиссии Департамента по исчислению стажа государственной гражданской службы;
• комиссии Департамента по установлению трудового стажа;
• комиссии по соблюдению требований к служебному поведению гражданских служащих Департамента и урегулированию конфликтов интересов;
• оказание методической помощи областным государственным учреждениям, находящимся в ведении Департамента, по организации работы с кадрами, правовому обеспечению;
• ведение в соответствии с требованиями федерального и областного законодательства по вопросам гражданской службы кадровой работы в отношении гражданских служащих Департамента;
• ведение в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, кадровой работы в отношении работников Департамента и руководителей областных государственных учреждений, находящихся в ведении Департамента;
• рассмотрение в соответствии с требованиями федерального и областного законодательства ходатайств о награждении государственными наградами Российской Федерации, ведомственными наградами, наградами Смоленской области и Департамента;
• проведение правовой экспертизы проектов нормативных правовых и правовых актов, иных документов правового характера, подписываемых начальником Департамента, на предмет их соответствия правовым актам более высокой юридической силы;
• координация деятельности областных государственных учреждений, находящихся в ведении Департамента, по подготовки ими нормативных правовых актов;
• представление в установленном порядке интересов Департамента в судах, органах прокуратуры, внутренних дел, юстиции и иных органах;
• осуществление оказания гражданам бесплатной юридической помощи в виде правового консультирования в устной и письменной формах по вопросам, относящимся к компетенции Департамента;
• оказание органам местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области правовой помощи в пределах компетенции Департамента;
• организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы в Департаменте, а также конкурсов на включение в кадровый резерв Департамента;
• подготовка заключений, отзывов, мнений на проекты федеральных и областных законов, других нормативных правовых актов, поступающих в Департамент, для предложений и замечаний по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
• проведение правовой экспертизы проектов договоров, соглашений, приказов, положений, инструкций и других нормативных правовых актов, поступающих и подготавливаемых Департаментом по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
• осуществление претензионной деятельности в рамках ненадлежащего исполнения обязательств в сфере государственного заказа и договорной деятельности;
• подготовка исковых материалов для передачи их в судебные органы по подсудности и подведомственности в соответствии с законодательством Российской Федерации;
• организация ведения документооборота в Департаменте.