Информация о защите населения от ЧП

СОГЛАШЕНИЕ

об отношениях и сотрудничестве Главного управления Министерства РФ по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий по Смоленской области с Департаментом Смоленской области по культуре и Областным государственным учреждением «Государственный архив Смоленской области»  

г.Смоленск                                                                «17» августа 2006 г. 

Главное управление Министерства РФ по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий по Смоленской области, именуемое в дальнейшем организация, в лице начальника Муровицкого Александра Ивановича, действующего на основании Положения, с одной стороны, Департамент Смоленской области по культуре, именуемый в дальнейшем отраслевой орган, в лице начальника Черновой Ольги Николаевны, действующей на основании Положения, с другой стороны, и Областное государственное учреждение «Государственный архив Смоленской области», именуемый в дальнейшем государственный архив, в лице директора Емельяновой Нины Григорьевны, действующей на основании Устава, с третьей стороны, совместно именуемые Стороны, заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

 1. Предмет Соглашения

Настоящее Соглашение регулирует отношения между организацией, отраслевым органом и государственным архивом по обеспечению сохранности, учету, хранению, комплектованию и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации, а также документов по личному составу, образующихся в процессе деятельности организации.

2. Обязательства Сторон

2.1. Организация:

2.1.1. Обеспечивает сохранность архивных документов, образующихся в процессе ее деятельности, в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами;

2.1.2. Осуществляет учет, упорядочение, создание научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда Российской Федерации и по личному составу, а также использование архивных документов в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, федерального органа государственной власти, в подчинении которого она находится;

2.1.3. Осуществляет отбор, подготовку и передачу в упорядоченном состоянии документов Архивного фонда Российской Федерации в государственный архив с соблюдением установленных правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов. Передача документов на хранение в государственный архив оформляется отдельным документом или актом приема-передачи;

2.1.4.  Готовит и представляет в отраслевой орган

на утверждение:
•   описи дел постоянного хранения;

на согласование:

• описи дел по личному составу;
• акты об утрате документов постоянного хранения и по личному составу;
• акты о неисправимых повреждениях документов;
• акты о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны;
• номенклатуру дел, образующихся в ее деятельности;
• проект инструкции по делопроизводству;
• проекты положений об архиве и экспертной комиссии организации;

2.1.5.Ежегодно представляет в государственный архив сведения об объеме документов Архивного фонда Российской Федерации и по личному составу, хранящихся в организации (паспорт архива);

2.1.6.Осуществляет организационно-методическое руководство деятельностью территориальных органов, расположенных в муниципальных образованиях, по вопросам архивного дела и делопроизводства;

2.1.7.Своевременно информирует отраслевой орган и государственный архив об изменении адреса, переименовании, реорганизации, ликвидации организации, а также об изменении места хранения документов;

2.1.8.В случае ликвидации включает в состав ликвидационной комиссии представителя государственного архива.

2.2 Отраслевой орган:

2.2.1.Утверждает описи дел постоянного хранения;

1. Согласовывает представленные организацией документы, перечисленные в п.2.1.4. настоящего Соглашения;
2. Оказывает организации необходимую организационную и методическую помощь по вопросам архивного дела и делопроизводства;

2.2.4. Определяет государственный архив, в который организация будет сдавать документы Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение;

2.2.5. В соответствии с законодательством субъекта Российской Федерации по согласованию с организацией определяет архив, в который будут передаваться на постоянное хранение документы Архивного фонда Российской Федерации, образовавшиеся в деятельности территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, расположенных на территории муниципальных образований субъекта Российской Федерации;

2.2.6. Осуществляет, в том числе совместно с территориальным органом Росохранкультуры, контроль за соблюдением организацией законодательства об архивном деле в Российской Федерации, включая правила организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов путем проведения соответствующих проверок.

2.3. Государственный архив:

2.3.1.На основании договора о передаче на хранение документов в архив или акта приема-передачи, при наличии свободных площадей, принимает обязательства по приему и хранению документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе деятельности организации, обеспечивает их сохранность, учет, а также осуществляет использование документов в соответствии с законодательством Российской Федерации;

1. Обеспечивает выдачу организации во временное использование дел, переданных ею на постоянное хранение;
2. Оказывает организации необходимую методическую и практическую помощь по вопросам архивного дела и делопроизводства, в повышении квалификации сотрудников организации, отвечающих за работу архива и организации делопроизводства;
3. Может по просьбе организации оказывать платные услуги и выполнять работы на договорной основе, в том числе по упорядочению документов.

 3. Ответственность Сторон.

3.1. Стороны вправе требовать друг от друга надлежащего исполнения принятых на себя по настоящему Соглашению обязательств;

3.2. За нарушение принятых на себя по настоящему Соглашению обязательств Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

 4. Срок действия. Порядок изменения и прекращения действия Соглашения.

1. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания.
2. Соглашение является бессрочным.
3. Условия настоящего Соглашения могут быть в соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации изменены по договоренности Сторон, если эти изменения не влекут за собой ущерба правам и законным интересам третьих лиц, а также в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
4. Разногласия Сторон, возникшие в рамках настоящего Соглашения, разрешаются путем переговоров.
5. В случае недостижения согласия, споры рассматриваются в установленном Законом Российской Федерации порядке.
6. Соглашение составлено в трех экземплярах (по одному для каждой из Сторон), имеющих одинаковую юридическую силу. 

5. Дополнительные условия. 

5.1. Нет условий.

6. Адреса и реквизиты Сторон.