СОГЛАШЕНИЕ
об отношениях и сотрудничестве Главного управления Министерства РФ по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий по Смоленской области с Департаментом Смоленской области по культуре и Областным государственным учреждением «Государственный архив Смоленской области»
г.Смоленск «17» августа 2006 г.
Главное управление Министерства РФ по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий по Смоленской области, именуемое в дальнейшем организация, в лице начальника Муровицкого Александра Ивановича, действующего на основании Положения, с одной стороны, Департамент Смоленской области по культуре, именуемый в дальнейшем отраслевой орган, в лице начальника Черновой Ольги Николаевны, действующей на основании Положения, с другой стороны, и Областное государственное учреждение «Государственный архив Смоленской области», именуемый в дальнейшем государственный архив, в лице директора Емельяновой Нины Григорьевны, действующей на основании Устава, с третьей стороны, совместно именуемые Стороны, заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:
1. Предмет Соглашения
Настоящее Соглашение регулирует отношения между организацией, отраслевым органом и государственным архивом по обеспечению сохранности, учету, хранению, комплектованию и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации, а также документов по личному составу, образующихся в процессе деятельности организации.
2. Обязательства Сторон
2.1. Организация:
2.1.1. Обеспечивает сохранность архивных документов, образующихся в процессе ее деятельности, в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами;
2.1.2. Осуществляет учет, упорядочение, создание научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда Российской Федерации и по личному составу, а также использование архивных документов в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, федерального органа государственной власти, в подчинении которого она находится;
2.1.3. Осуществляет отбор, подготовку и передачу в упорядоченном состоянии документов Архивного фонда Российской Федерации в государственный архив с соблюдением установленных правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов. Передача документов на хранение в государственный архив оформляется отдельным документом или актом приема-передачи;
2.1.4. Готовит и представляет в отраслевой орган
на утверждение:
• описи дел постоянного хранения;
на согласование:
2.1.5.Ежегодно представляет в государственный архив сведения об объеме документов Архивного фонда Российской Федерации и по личному составу, хранящихся в организации (паспорт архива);
2.1.6.Осуществляет организационно-методическое руководство деятельностью территориальных органов, расположенных в муниципальных образованиях, по вопросам архивного дела и делопроизводства;
2.1.7.Своевременно информирует отраслевой орган и государственный архив об изменении адреса, переименовании, реорганизации, ликвидации организации, а также об изменении места хранения документов;
2.1.8.В случае ликвидации включает в состав ликвидационной комиссии представителя государственного архива.
2.2 Отраслевой орган:
2.2.1.Утверждает описи дел постоянного хранения;
2.2.4. Определяет государственный архив, в который организация будет сдавать документы Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение;
2.2.5. В соответствии с законодательством субъекта Российской Федерации по согласованию с организацией определяет архив, в который будут передаваться на постоянное хранение документы Архивного фонда Российской Федерации, образовавшиеся в деятельности территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, расположенных на территории муниципальных образований субъекта Российской Федерации;
2.2.6. Осуществляет, в том числе совместно с территориальным органом Росохранкультуры, контроль за соблюдением организацией законодательства об архивном деле в Российской Федерации, включая правила организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов путем проведения соответствующих проверок.
2.3. Государственный архив:
2.3.1.На основании договора о передаче на хранение документов в архив или акта приема-передачи, при наличии свободных площадей, принимает обязательства по приему и хранению документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе деятельности организации, обеспечивает их сохранность, учет, а также осуществляет использование документов в соответствии с законодательством Российской Федерации;
3. Ответственность Сторон.
3.1. Стороны вправе требовать друг от друга надлежащего исполнения принятых на себя по настоящему Соглашению обязательств;
3.2. За нарушение принятых на себя по настоящему Соглашению обязательств Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
4. Срок действия. Порядок изменения и прекращения действия Соглашения.
5. Дополнительные условия.
5.1. Нет условий.
6. Адреса и реквизиты Сторон.
Организация
|
Отраслевойорган |
Государственныйархив |
Главное управление Министерства РФ по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий по Смоленской области 214018, г. Смоленск, ул.Багратиона, д.3 Начальник А.И. Муровицкий |
Департамент Смоленской области по культуре 214018, г. Смоленск, пл.Ленина, д.1 Начальник О.Н. Чернова |
Областное государственное учреждение «Государственный архив Смоленской области» 214018, г. Смоленск, Соборный двор, д.5 Начальник Н.Г. Емельянова |