Апостиль

АПОСТИЛЬ

Проставление апостиля
Министерство культуры и туризма Смоленской области (далее - Министерство) проводит работу по организации и исполнению запросов социально-правового характера, поступающих от российских и иностранных граждан, лиц без гражданства, проживающих за рубежом. Одной из административных процедур по предоставлению данной государственной функции является проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях.
Важнейшим принципом признания достоверности документов, совершенных гражданами и организациями в своем государстве, при их использовании в зарубежных государствах, является необходимость их легализации. И одним из таких способов выступает процедура апостилирования документов.

Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях
Министерство проставляет апостиль на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственными и муниципальными архивами, иными органами и организациями, расположенными на территории Смоленской области (кроме тех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами).
Апостиль не проставляется на документах, предназначенных для направления в государства, с которыми Российская Федерация заключила Договоры о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, а также в государства - участники Содружества Независимых государств, подписавшие соглашение о принципах и формах взаимодействия в области использования архивной информации, или с которыми имеются двусторонние соглашения о сотрудничестве.

Перечень документов, необходимых для проставления апостиля на документах
- документ, удостоверяющий личность заявителя (при представлении официальных документов лично заявителем);
- письменный запрос о проставлении апостиля на документе;
- архивная справка, архивная копия, архивная выписка, подготовленная государственными и муниципальными архивами, иными органами и организациями, расположенными на территории Смоленской области, на которых необходимо проставить апостиль (при личном обращении);
- для истребования сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, дополнительно предоставляются документы, подтверждающие полномочия заявителя (доверенность).

Срок выполнения административной процедуры по проставлению апостиля
5 рабочих дней с момента предоставления документов в Министерство. В случае необходимости срок может быть продлен до 30 рабочих дней.

Размер государственной пошлины, взимаемой с заявителя за проставление апостиля
За проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных документах взимается государственная пошлина в размере 2500 рублей за каждый документ (пункт 48 части 1 статья 333.33 Налогового кодекса РФ).

Результат
Архивная справка, архивная выписка, архивная копия, заверенные апостилем.

Правовые основания проставления апостиля
- «Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов» (заключена в г. Гааге 05.10.1961, вступила в силу для России 31.05.1992);
- Закон СССР от 24.06.1991 № 2261-1 «О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан, лиц без гражданства из СССР за границу»;
- Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
- Федеральный закон 28.11.2015 № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 22.10.2004 № ФЗ-125 «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Постановление Правительства РФ от 30.05.2016 № 479 «О компетентных органах, уполномоченных на проставление апостиля в Российской Федерации»;
- Административный регламент Федерального архивного агентства по предоставлению государственной услуги «Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства» (утвержденного приказом Министерства культуры РФ от 31.05.2012 № 566);
- закон Смоленской области от 20.12.2005 №142-з «О разграничении полномочий органов государственной власти Смоленской области в сфере архивного дела»;
- Положение о Департаменте Смоленской области по культуре, утвержденное постановлением Администрации Смоленской области от 28.02.2019 № 811.

ФОРМА ЗАЯВЛЕНИЯ Загрузить в формате DOC