Отдела экономики, бюджетного учета и отчетности и государственного заказа

Основные задачи и функции отдела экономики, бюджетного учета и отчетности

 Основные задачи Отдела:

1. осуществление финансирования и учет смет расходов по бюджету и внебюджетным средствам в соответствии с Бюджетным кодексом РФ и областным законом об областном бюджете на соответствующий год;
2. формирование полной и достоверной финансово-экономической информации о деятельности Министерства и учреждений, находящихся в ведении Министерства.

Основные функции Отдела:

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами:

1. разрабатывает в установленном порядке прогнозы социально-экономического развития  на краткосрочную и долгосрочную перспективу, в том числе проектов бюджетного финансирования по учреждениям культуры, архивных учреждений и образовательным учреждениям в сфере культуры, организации туристической деятельности, объемов платных услуг, оказываемых населению, основных направлений реформирования сферы культуры и архивных учреждений;
2. разрабатывает роспись расходов по бюджетным и внебюджетным источникам по областным государственным учреждениям культуры и архивных учреждений в соответствии с утвержденной экономической классификацией;
3. доводит в установленном порядке до областных государственных учреждений культуры и архивных учреждений уведомления о бюджетных ассигнованиях и лимитах бюджетных обязательств;
4. составляет сметы расходов по Министерству;
5. осуществляет анализ состояния и тенденций развития сферы культуры, туристической и архивной деятельности в Смоленской области, зарубежный опыт, практику правового регулирования экономических отношений  и разрабатывает предложения по совершенствованию областного законодательства по данным вопросам;
6. готовит в пределах своей компетенции проекты нормативных правовых актов по экономическим вопросам в сфере культуры и архивов, разрабатывает показатели деятельности для установления групп по оплате труда учреждений культуры;
7. разрабатывает предложения по совершенствованию организации и оплаты труда в сфере культуры, туризма и архивного дела, установлению льгот, видов и норм материального обеспечения организаций и работников;
8. готовит экономические обоснования по участию учреждений культуры и архивных учреждений в целевых федеральных и областных программах, в том числе и адресной инвестиционной;
9. готовит материалы для заседаний коллегии Министерства в соответствии с утвержденным планом в пределах полномочий Отдела;
10.  обеспечивает правильную  организацию бухгалтерского учета в соответствии с инструкциями по ведению бухгалтерского учета;
11.  осуществляет предварительный контроль за своевременным и правильным оформлением документов и законностью финансовых операций;
12.  составляет сводную бухгалтерскую отчетность учреждений, находящихся в ведении Министерства;
13.  составляет месячную, квартальную и годовую отчетность по вопросам, касающимся деятельности Отдела, в соответствии с табелем статистической отчетности;
14.  ведет учет расходов по целевым программам, реализуемым на территории области за счет всех источников финансирования, и составляет отчеты согласно установленным формам;
15.  осуществляет анализ финансовой деятельности учреждений сферы культуры и архивного дела;
16.  начисляет и выплачивает в установленные сроки заработную плату;
17.  оказывает информационную и методическую помощь учреждениям в сфере культуры, туризма и архивного дела, органам  местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области;
18.  рассматривает в установленном порядке жалобы, заявления, обращения физических и юридических лиц по вопросам, находящимся в компетенции Отдела;
19.  своевременно проводит расчеты, возникающие в процессе исполнения смет, с юридическими и физическими лицами;
20.  участвует в проведении инвентаризации денежных средств, расчетов и материальных ценностей, своевременно и правильно определяет результаты инвентаризации и отражает их в учете;
21.  подготавливает проекты договоров с материально ответственными лицами на материальную ответственность;
22.  организует хранение бухгалтерских документов, регистров учета, смет расходов, расчетов к ним, других бухгалтерских документов, а также сдачу их в архив в установленном порядке.