Отдел по развитию музеев, библиотек и архивного дела

Основные задачи и функции отдела по развитию музеев, библиотек и архивного дела

Основные задачи Отдела:

• реализация основных направлений и приоритетов государственной политики в сфере музейной  и библиотечной деятельности на территории Смоленской области;
• обеспечение контроля в пределах своей компетенции за исполнением на территории Смоленской области законодательства Российской Федерации и законодательства Смоленской области в сфере культуры, музейного и библиотечного дела;
• обеспечение надлежащего состояния и использования музейных предметов и музейных коллекций на территории Смоленской области, включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации;
• ведение официального Интернет-сайта Министерства.

• реализация государственной политики в сфере архивного дела на территории Смоленской области;

• содействие развитию архивной деятельности на территории Смоленской области;

• организация и обеспечение в пределах своей компетенции хранения, 

• комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на территории Смоленской области;

• развитие и совершенствование совместно с органами государственной власти и органами местного самоуправления Смоленской области архивного дела и делопроизводства, в том числе государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации.

   

Основные функции Отдела:

• разработка проектов областных законов и нормативных правовых актов, относящихся к компетенции Отдела;
• участие в разработке и реализации областных целевых программ по развитию музейной и библиотечной деятельности, а также в реализации на территории Смоленской области в установленном порядке мероприятий федеральных целевых программ по указанным вопросам;
• осуществление государственного контроля (надзора) за состоянием государственной части Музейного фонда  Российской Федерации, расположенной на территории Смоленской области;
• организация работы по популяризации музейных ценностей;
• организация работы по защите культурных ценностей в период чрезвычайных ситуаций;
• осуществление государственного контроля за движением музейных предметов, выдаваемых из государственных музеев Смоленской области на выставки, реставрацию, экспертизу;
• оказание организационной, информационной и методической помощи музеям и библиотекам, расположенным на территории Смоленской области;
• осуществление комплексного анализа и прогнозирования состояния ресурсно-производственного потенциала в сфере развития музейного и библиотечного  дела на территории Смоленской области;
• осуществление сбора, обработки, анализа статистической информации, поступающей из областных государственных и муниципальных музеев и библиотек;
• культуры музейной и библиотечной сфер деятельности, находящихся в ведении Министерства;
• участие в организации международных, всероссийских, межрегиональных, областных музейных выставок;
• организация размещения материалов на официальном сайте Министерства в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
• участие в организации контроля за качественным оказанием услуг населению областными государственными музеями и библиотеками, находящимися в ведении Министерства.

• участие в разработке и реализации областных государственных программ по развитию архивной деятельности, а также в реализации на территории Смоленской области в установленном порядке мероприятий федеральных целевых программ по указанным вопросам;

• организация хранения документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на территории Смоленской области;

• ведение в пределах своей компетенции централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на территории Смоленской области, и обеспечение информирования об их составе и содержании органы государственной власти Смоленской области, физических и юридических лиц;

• организация в пределах своей компетенции комплектования Архивного фонда Российской Федерации, контроль за соблюдением установленного порядка передачи документов в архивные учреждения Смоленской области;

• внесение в установленном порядке и в пределах своей компетенции предложений по вопросам передачи права собственности на архивные фонды и архивные документы Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в собственности Смоленской области, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и муниципальных образований;

• проведение анализа состояния архивного дела на территории Смоленской области, изучения тенденций и закономерностей его изменений;

• осуществление в пределах своей компетенции контроля за соблюдением законодательства в сфере архивного дела на территории Смоленской области;

• координация и контроль деятельности областных государственных архивных учреждений;

• подготовка проектов правовых актов, касающиеся вопросов архивного дела;

• осуществление контроля за соблюдением порядка отнесения архивных документов к особо ценным и уникальным, а также порядка создания и хранения их страховых копий;

• участие в организации и проведении в установленном порядке работы по совершенствованию сети и структуры областных государственных учреждений;

• осуществление межотраслевого организационно-методического руководства организацией документов в делопроизводстве органов исполнительной власти Смоленской области и других организаций – источников комплектования Архивного фонда Российской Федерации, участие в мероприятиях по развитию на территории Смоленской области сети ведомственных архивов и организации их работы;

• организация внедрения и использования областными государственными архивными учреждениями информационных сетей и баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на территории Смоленской области;

• организация экспертизы документов, имеющих практическое значение, большую научную и историческую ценность, и их отбор на постоянное хранение в архивные учреждения, расположенные на территории Смоленской области;

• оказание методической помощи в работе по организации документов в делопроизводстве, отбору документов в состав Архивного фонда Российской Федерации и подготовке, передаче их на постоянное хранение, ведению учета документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном хранении, в подготовке нормативных и методических документов по вопросам делопроизводства и архивного дела;

• решение в пределах своей компетенции вопросов передачи архивных документов из одного архива, расположенного на территории Смоленской области, в другой;

• подготовка заключений о передаче архивных документов, находящихся в государственной собственности Смоленской области, в собственность Российской Федерации, других субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований;

• обеспечение хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов;

• решение вопросов включения документов в состав Архивного фонда Российской Федерации;

• подготовка документов Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся на территории Смоленской области, и справочно-информационную литературу о составе и содержании документов, хранящихся в архивных учреждениях Смоленской области, для опубликования;

• организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства;

• внесение предложений по рассекречиванию архивных документов, хранящихся в архивных учреждениях Смоленской области.