Государственная услуга «Организация исполнения государственными архивами субъектов РФ

Государственная услуга «Организация исполнения государственными архивами субъектов Российской Федерации запросов на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации.

«Административный регламент предоставления Министерством культуры и туризма Смоленской области государственной услуги «Организация исполнения государственными архивами субъектов Российской Федерации запросов на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации»

Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:

- Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

- Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее – Федеральный закон № 210-ФЗ);

- приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях».

Получить информацию о порядке предоставления государственной услуги можно по тел. 8 (4812) 20-53-32

Подать заявление на предоставление государственной услуги можно через Интернет-приемную Министерства культуры и туризма Смоленской области, а также посредством почтового отправления.

Также Министерство культуры и туризма Смоленской области сообщает о возможности получения услуги «Организация исполнения государственными архивами субъектов Российской Федерации запросов на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации» в электронном виде с использованием федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг» - http://www.gosuslugi.ru.

Преимущества получения государственных и муниципальных услуг в электронном виде:

- круглосуточная доступность портала (подача заявления о предоставлении государственных и муниципальных услуг в любое время, независимо от времени суток, праздничных и выходных дней, через любой компьютер, планшет или мобильный телефон, имеющих допуск к сети Интернет);

- получение услуги из любого удобного для Вас места;

- упрощение получения государственной и муниципальной услуги и другой полезной информации (сокращение количества предоставляемых документов);

- информация по услугам сосредоточена на единой информационной площадке;

- отсутствие очередей;

- встроенная система оплаты;

- информирование гражданина на каждом этапе работы по его заявлению;

- сокращение времени от подачи заявления до выдачи оформленного документа.

Чтобы получить услугу, необходимо зарегистрироваться на Едином портале государственных и муниципальных услуг. Затем отправить электронное заявление и необходимый перечень документов через портал государственных услуг. В дальнейшем Вы просто наблюдаете за ходом исполнения своего заявления.

Результатом предоставления государственной услуги является принятие Министерством одного из следующих решений:

- о предоставлении государственной услуги;

- об отказе в предоставлении государственной услуги;

- о направлении заявителю (представителю заявителя) информационного письма об отсутствии запрашиваемой информации.

Процедура предоставления государственной услуги завершается получением заявителем (представителем заявителя) одного из следующих документов:

- сопроводительного письма Министерства с приложением архивной справки, архивной копии или архивной выписки;

- уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги;

- информационного письма об отсутствии запрашиваемой информации. 

Результат предоставления государственной услуги передается заявителю (представителю заявителя) одним из следующих способов:

- в форме электронного документа в личный кабинет на Едином портале;

- на бумажном носителе посредством почтового отправления.