Перечень правовых актов, содержащих обязательные требования, соблюдение которых оценивается при проведении мероприятий по контролю

Статьи 17 (Обязанности государственных органов, органов местного самоуправления,
организаций и граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования
юридического лица, по обеспечению сохранности архивных документов: 1. Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане,
занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица,
обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному
составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными
нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов,
предусмотренными частью 3 статьи 6 и частью 1 статьи 23 настоящего Федерального закона.
2. Уничтожение документов Архивного фонда Российской Федерации запрещается.
3. В отношении особо ценных документов, в том числе уникальных документов,
устанавливается особый режим учета, хранения и использования. Создаются страховые копии
этих документов.
4. Порядок отнесения документов Архивного фонда Российской Федерации к особо ценным
документам, в том числе уникальным документам, порядок учета таких документов, создания и
хранения их страховых копий определяются специально уполномоченным Правительством
Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти);

Статья 23 (Обязанности государственных органов, органов местного самоуправления, организаций по комплектованию государственных и муниципальных архивов архивными документами: 1. Федеральные органы государственной власти, иные государственные органы Российской
Федерации разрабатывают и утверждают по согласованию со специально уполномоченным
Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти перечни
документов, образующихся в процессе их деятельности, а также в процессе деятельности
подведомственных им организаций, с указанием сроков хранения.
1.1. Специально уполномоченный Правительством Российской Федерации федеральный
орган исполнительной власти утверждает совместно с Центральным банком Российской
Федерации (Банком России) перечень документов, образующихся в процессе деятельности
кредитных организаций, с указанием сроков хранения указанных документов и утверждает
инструкцию по применению этого перечня.
(часть 1.1 введена Федеральным законом от 04.10.2014 N 289-ФЗ)
2. Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и
муниципальные организации обеспечивают в соответствии с правилами, установленными
специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом
исполнительной власти, отбор, подготовку и передачу в упорядоченном состоянии документов
Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в государственные и
муниципальные архивы. Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных
документов на постоянное хранение, в том числе с их упорядочением и транспортировкой,
выполняются за счет средств органов и организаций, передающих документы.
3. Негосударственные организации обеспечивают отбор и передачу в упорядоченном
состоянии в государственные и муниципальные архивы находящихся в их владении архивных
документов, отнесенных к федеральной собственности, собственности субъекта Российской
Федерации или муниципальной собственности, с правом возмещения произведенных на эти цели
расходов за счет средств соответственно федерального бюджета в порядке, установленном
Правительством Российской Федерации, бюджета субъекта Российской Федерации в порядке,
установленном органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, и бюджета
муниципального образования в порядке, установленном органом местного самоуправления.
4. При реорганизации государственных органов архивные документы в упорядоченном
состоянии передаются правопреемникам реорганизуемых государственных органов.
5. При изменении структуры органов местного самоуправления архивные документы в
упорядоченном состоянии передаются вновь формируемым органам местного самоуправления.
6. При реорганизации государственных и муниципальных организаций архивные документы
в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам реорганизуемых организаций. При
этом в случае преобразования государственных и муниципальных организаций с изменением
форм собственности имущества этих организаций архивные документы могут быть переданы на
временное хранение вновь возникшим организациям-правопреемникам на основании договоров
между данными организациями и соответствующими государственными или муниципальными
архивами.
7. При реорганизации государственных и муниципальных организаций путем разделения
или выделения из их состава одной или нескольких организаций условия и место дальнейшего
хранения архивных документов определяются учредителями этих организаций либо органами,
уполномоченными на то учредительными документами, по согласованию с соответствующими
специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом
исполнительной власти или уполномоченными органами исполнительной власти субъектов
Российской Федерации в области архивного дела.
8. При ликвидации государственных органов, органов местного самоуправления,
государственных и муниципальных организаций включенные в состав Архивного фонда
Российской Федерации документы, документы по личному составу, а также архивные документы,
сроки временного хранения которых не истекли, в упорядоченном состоянии поступают на
хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив.
9. При реорганизации негосударственных организаций условия и место дальнейшего
хранения архивных документов определяются учредителями этих организаций либо органами,
уполномоченными на то учредительными документами.
10. При ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства,
образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской
Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы,
сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией
(ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в
соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между
ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным
или муниципальным архивом. При этом ликвидационная комиссия (ликвидатор) или конкурсный
управляющий организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации, в том
числе организации, ликвидируемой в результате банкротства)

Об утверждении Административного регламента исполнения Департаментом Смоленской области по культуре и туризму государственной функции «Осуществление контроля  за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Смоленской области»